תהליך פיתוח מוצר הינו תהליך מובנה ומורכב שמטרתו הסופית היא יצור מוצר ומכירתו ללקוחות.
כדי ליצר מוצר איכותי בדיוק כפי שתוכנן יש להמיר את המידע שנוצר בתהליך הפיתוח לתיק יצור הנדסי. תכנון והכנת תיק ייצור/תיק מוצר על כל מרכיביו הרבים הינו תהליך מורכב ומסובך ולמעשה תיק המוצר הוא השלב המסכם של כול תהליך פיתוח המוצר לרבות הסקת המסקנות מיצור הדגם הראשוני (Prototype) והעברה ליצור שוטף.  תיק היצור ההנדסי מרכז את כל המידע הטכני לרבות מסמכים, שרטוטים, קבצים, רשימות והסברים כדי שניתן יהיה ליצר בדיוק את אותו מוצר פעם אחר פעם באיכות הגבוהה ביותר בזמן הקצר ביותר ובעלות הנמוכה ביותר האפשרית.

תיק הייצור הינו אבן דרך בסיסית לכל מעגל אלקטרוני. התיק מכיל אינפורמציה רלוונטית ליצור ובדיקת המעגל והוא צריך להיות כתוב בצורה הנדסית מקצועית שתהיה מובנת ע"י קבלן המשנה ושתתאר את כל השלבים בתהליך היצור לרבות חומרי הגלם ואמצעי היצור הדרושים וכמובן את תהליכי הביקורת ואבטחת איכות. יתרה מכך התיק צריך להיות מפורט וברור כך שגם אם יוחלט להעביר את היצור לגורם אחר הוא ידע ליצר את המוצר באיכות הראויה וללא תקלות.       

בניית תיקי יצור/מוצר, הינם תהליכים על פי רוב מורכבים הכוללים הרבה מאוד פרטים, דורשים ידע רב ומומחיות בנושא הנדסה ותהליכי יצור. בניית תיקי היצור/מוצר ידועים  כזוללי זמן ועתירי משאבים עבור הארגון, ומסיטים את עובדיו ומנהליו מעיסוק בפעילויות הליבה המקצועיות. חשוב לזכור שתיק ייצור מסודר הינו תנאי הכרחי להצלחת בהרכבה והיצור (חד משמעית!)  ולמוצר איכותי שיסופק ללקוחות.


כדי להקל עליכם את התהליך, וכדי שתחסכו באופן משמעותי בעלויותיו ובתשומותיו התפעוליות, מציעה לכם חברת אולסמי את שירותיה המקצועים, בניית תיקי יצור/מוצר ב - Outsourcing. וכמו כן ניתן לקבל יעוץ בכול הנוגע לתהליכי הנדסה והתפעול השונים.

מה ההבדל הבדל בין תיק יצור לתיק מוצר?:   
 תיק יצור - מכיל את כל המידע ההנדסי לגבי יצור הרכבה  (לדוגמא כרטיס אלקטרוני), מכלול או תת מכלול.
תיק מוצר-  מכיל את כל תיקי היצור של ההרכבות והמכלולים המרכבים את המוצר וכן את כל המידע לגבי המוצר לרבות הגדרות השיווק למוצר והוראות ההתקנה וההפעלה של המוצר (User guide & User manual), מסמכי תיקוף של החומרה והתוכנה, מסמכי עמידה בתקנים בינלאומיים (לדוגמא: UL או TUV,  CE ועוד).
בתיק המוצר נהוג לבנות תיק יצור לכול הרכבה או מכלול  בנפרד הכולל הסבר מפורט וכרונולוגי ולתכנן את תהליך היצור שלב אחר שלב עד להשלמת יצור המוצר במלאו כל זאת בליווי עץ המוצר (BOM) עם כל הגדרות חומרי הגלם הנדרשים.                                                                                           
ככלל תיקי היצור/המוצר והמבנה הפנימי שלהם שונים מהרכבה/מוצר אחת להרכבה/מוצר שני בהרבה פרמטרים לרבות תהליכי היצור, חומרים, שימוש במיכון, דגשים מיוחדים, עמידה בתקנים, בדיקה ואריזה.
 הערה חשובה: במידה וההרכבה/מכלול/מוצר סופי מיוצרים אצל קבלן משנה או יצרן Turnkey יש לבצע פיקוח ובקרה הנדסית באתר הקבלן באופן קבוע. 

מבנה כללי של תיק יצור

  • רשימת החלקים/ עץ המוצר (Bill Of Materials) 
  • הוראות הרכבה מפורטות (Assembly Instruction) 
  • שרטוטים וסכמות 
  • שרטוטי הרכבה לצד PS/CS  לרכיבי SMD וכן לרכיבי TH.
  • קובץ  השמת רכיבים (Insertion file)
  • קובצי מסכות הלחמה.
  • שרטוטי יצור והרכבה מכנים (לדוגמא: פנלים, מקרנים).
  • קבצי צריבה לרכיבים מתוכנתים וכן הוראות צריבה.
  • מפרטי בדיקה (Acceptance Test Procedure) 
  • שרטוטי אריזה 
  • רשימת שינויים במוצר (ECO list) בליווי תאור הסיבות לשינויים ופתרונן

מבנה כללי של תיק המוצר

  • עץ המוצר (Bill Of Materials) 
  • אוסף תיקי היצור של כל ההרכבות/מכלולים הקיימים במוצר.
  • הוראות הרכבה ושידוך מפורטות (Assembly Instruction) לכל ההרכבות והמכלולים המהווים את המוצר.
  • שרטוטי יצור 
  • מפרטי בדיקה (Acceptance Test Procedure) 
  • תוכנה מערכתית- בדרך כלל יש לצרף את התוכנה  ב- CD/ DVD , ארוז באריזה מגינה מתאימה.
  • רישיון/ תעודה לתוכנה (Software License) 
  • שרטוטי אריזה 
  • ספרות ללקוח – מפרט טכני של המוצר וכן הוראות ההתקנה וההפעלה של המוצר (User guide & User manual).
  • קיט פריטים נלווים ( Kit Accessories).
  • רשימת הוראות השינוי ההנדסיות שבוצעו במוצר (Engineering Change Order) – כולל סיבות לשינוי ופתרונן.
  • מסמכים  - המסמכים המלווים את ניהול והגדרת המוצר לאורך כול שלבי הפיתוח 
  • מסמכי עמידה בתקינה בין לאומית (Homologation test reports) – לדוגמא:  CE ,ETSI, UL/TUV 

מדוע הכנת תיק יצור מוצר ברמה גבוהה כל כך חשוב
תיק יצור מוצר מפורט בצורה הנדסית מקצועית בצרוף אב טיפוס עובד מוכיח חד משמעית כי הפיתוח/הפטנט הבשיל טכנולוגית לכדי מוצר מסחרי שניתן לשווק אותו ללקוחות. תיק יצור המוצר מעיד על כך שמחלקת הפיתוח בחברה סיימה את עבודת הפיתוח והמוצר עבר את כל אבני הדרך בתהליך בהצלחה והמוצר ראוי לשיווק ומכירה ללקוחות. בנוסף לכך כאשר לקוחות החברה ידרשו הוכחות להצלחת פיתוח המוצר בתהליך מסוים ניתן יהיה להוכיח זאת בנקל - כל האינפורמציה החשובה מנוהלת בתיק המוצר.
במיוחד חשיבות תיק המוצר גדולה לחברות המעוניינות למכור את המוצר/פטנט או להיכנס לתהליך של שיתוף פעולה עם חברה גדולה או להתמזג אם חברה אחרת, תיק המוצר מהווה נכס חשוב של החברה המפתחת. תיק מוצר הנדסי ומקצועי הוא הוכחה חשובה שהמוצר מוחשי עבר את כל תהלכי הפיתוח והבדיקות וניתן ליצר אותו באופן מסחרי, המשמעות הסיכון ברכישה/מיזוג פוחת משמעותית.

לסיכום:

  • תיק יצור/מוצר הנדסי מקצועי הוא נכס חשוב של החברה.
  •  תיק ברמה גבוהה  = הוכחת סיום תהליך הפיתוח = יעילות ביצור = חיסכון בעלויות לאורך זמן = מניעת תקלות
  • חשוב ביותר שהתהליך המורכב של הכנת התיק יעשה ע"י מומחים בתחום ההנדסי ובעלי ידע בתהליכי הפיתוח והיצור. מומחי אולסמי בע"מ הם בעלי הידע והניסיון בנושא ויבצעו את הכנת התיק וילוו את החברה בכל השלבים עד להצלחה המלאה.

חברת Allsemi  מסייעת למערך הפיתוח והתפעול של לקוחותיה משלב הגדרת המוצר עד לסוף חייו.